ОШИБКА ИЛИ СЮРПРАЙЗ ОТ ГНС?

Обращу внимание на одну из неувязок в знаменитом ЗУ№466-их, что прошла мимо внимания бизнес-сообщества.

Так, с 1 января 2021 вступает в действие новая редакция п.1 ст.102 НКУ, которым увеличен с 3 до 7 лет (2555 дней) срок проведения контролирующим органом проверки налоговых агентов по НДФЛ, ВЗ в связи с трудовыми отношениями.

Срок исчисляется со дня следующего за последним днем ​​предельного срока представления налоговой декларации …. и / или предельного срока уплаты денежных обязательств, начисленных контролирующим органом, а если такая налоговая декларация была подана позже, — за днем ​​ее фактического представления. (п.1.ст.102 НКУ, редакция от 01.01.2021)

Согласно п.85.2 ст. 85 НКУ налогоплательщик обязан предоставить должностным (служебным) лицам контролирующих органов в полном объеме все документы, принадлежащие или связанные с предметом проверки. Такая обязанность возникает у налогоплательщика после начала проверки.

Где же подвох?

ВНИМАНИЕ! Больничные — оплата первых 5 дней.

С точки зрения бухгалтерского учета, листок нетрудоспособности является первичным документом. Первичные документы — это документы, созданные в письменной или в электронной форме, фиксирующие и подтверждающие хозяйственные операции, включая распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение (п. 2.1 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05 .1995 № 88).

Предприятие самостоятельно обеспечивает надлежащее хранение первичных документов в течение установленного законодательством срока (п. 7 ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV, далее — Закон № 996).

Но, срок хранения листков нетрудоспособности / корешков — 3 года (п.716 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утв. Приказом Минюста от 12.04 .2012 №578 / 5)

Напоминаем: в случае, если до окончания проверки налогоплательщик не предоставляет должностным лицам контролирующего органа, проводящих проверку, документы (НЕЗАВИСИМО ОТ ПРИЧИН ТАКОГО НЕПРЕДОСТАВЛЕНИЕ, кроме случаев выемки документов или другого изъятия правоохранительными органами), подтверждающие показатели, отраженные таким налогоплательщиком в налоговой отчетности, СЧИТАЕТСЯ, ЧТО ТАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ОТСУТСТВОВАЛИ у такого налогоплательщика на время составления такой отчетности. (П.44.6 ст.44 НКУ)

Т.е., к проверке в 2021 году налоговиками будут требоваться первичные документы — БОЛЬНИЧНЫЕ за последние 7 лет — по 1 января 2014 включительно.

ТАК ЧТО, проверьте их фактическое наличие.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО, правила определения сроков хранения. Основные из них, с учетом ЗУ№466-их:

1. Первичные документы нужно хранить не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой они используются, а если отчетность по каким-либо причинам не подавалась — начиная с предельного срока представления такой отчетности, установленного ПК. Контролируемых операциях и ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ — 2555 дней (КО + ТВ)

2. При ликвидации предприятия указанные документы, отражающие период деятельности в течение 1095 дней до даты ликвидации, необходимо передать в архив. КО + ТВ — 2555 дней

3. Документы, связанные с предметом проверки, процедурой административного обжалования налогового уведомления-решения или судебным разбирательством, следует сохранять до окончания проверки и предусмотренного законом срока обжалования принятых по ее результатам налоговых уведомлений-решений и / или решения дела в суде, но не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности.

4. При потере, повреждении или досрочном уничтожении указанных документов налогоплательщик обязан уведомить об этом налоговый орган в течение 5 дней, а восстановить их — в течение 90 дней.

5. Уничтожение неревизованих (непроверенных) финансовых и бухгалтерских документов не допускается. П.С., в случае уже уничтоженных по сроку давности 1095 — наказываются.

KEEP CALM — CALL LAWYER

Следите за нами в ФБ — получайте актуальную судебную практику:

https://www.facebook.com/advocate.iryna.oleinyk

https://www.facebook.com/askold.ilc.lutsk.ukraine

ОЛЕЙНИК ИРИНА

адвокат, управляющий партнер ООО ИЮК Аскольд